Fra lokal filserver til sky: Økonomi, struktur og skalerbarhet i praksis
For mange rådgivermiljøer er overgangen til skybasert samhandling drevet av effektivitet og samarbeid. For Mulvik startet reisen med et mer grunnleggende spørsmål: Skal vi investere i ny lokal filserver eller organisere prosjektene på en helt annen måte?
Mulvik prosjekterer både bygg og infrastruktur, og har behov for en prosjektplattform som fungerer på tvers av fag, lokasjoner og roller. Da beslutningen om å fase ut lokal filserver ble tatt, valgte de å samle nye prosjekter i Autodesk Forma Data Management (tidligere Autodesk Docs).
Et bevisst veivalg – ikke en pilot
Overgangen til sky ble gjennomført gradvis. Først tok et begrenset antall brukere løsningen i bruk, før hele konsulentavdelingen fulgte etter. I dag etableres alle nye prosjekter direkte i sky, mens historiske prosjekter bevisst er bevart på lokal NAS (Network Attached Storage).
Denne hybride strategien gir både kontroll og fleksibilitet, uten å flytte data bare for flyttingens skyld.
Tore Liaskar, avdelingsleder plan og infrastruktur i Mulvik.
Reduserte kostnader og enklere IT hverdag
Ved å avvikle lokal filserver har Mulvik redusert kostnader knyttet til drift, backup, VPN og vedlikehold. Samtidig oppleves skyplattformen som mer robust enn tidligere serverløsning, spesielt når det gjelder versjonshåndtering og sikkerhet.
Prosjektene er tilgjengelige direkte i nettleser, og modeller kan brukes aktivt i møter, også av roller som ikke selv modellerer.
Én plattform for bygg og infrastruktur
Et viktig poeng for Mulvik er at samme plattform brukes for både bygg og infrastrukturprosjekter. Dette gir bedre struktur, enklere tverrfaglig samarbeid og en mer skalerbar organisering etter hvert som prosjektene og teamene vokser.
– «Vi ser at dette gir oss bedre prosjektkontroll fra start til slutt. Neste steg er å bruke samhandlingsmulighetene enda mer systematisk,» sier Liaskar.
En moden og realistisk skyreise
Mulvik casen viser at overgangen til sky ikke trenger å være dramatisk eller risikofylt.
Med tydelige valg, gradvis innføring og en nøktern arkivstrategi har de fått:
- bedre struktur på prosjektene
- lavere kostnader
- en løsning som skalerer med organisasjonen
Et godt eksempel på hvordan skybasert prosjektplattform gir både økonomiske og organisatoriske gevinster i praksis.
Om Mulvik og verktøybruken
- Fagområder: Plan, bygg, infrastruktur
- Prosjektplattform: Autodesk Forma Data Management (Docs)
- Infrastruktur: Focus CAT VA, Focus CAT Veg, Focus VARDAK
- Bygg: Focus RAT Bygg, Focus RAT Arkitekt og Focus RAT Brann
- Støtteverktøy: Focus Arealplan, Focus Konstruksjon, Ove Sletten